Event Logistics & Consulting

Mehr erfahren
0+Events realisiert
0+Jahre Erfahrung
0+Einsatzstunden
0/7Support vor Ort

Unsere Leistungen

Von der Planung bis zur Nachbereitung – wir begleiten Ihr Event in jeder Phase mit Präzision und Leidenschaft.

Aufbau & Abbau

Professioneller Auf- und Abbau von Schankflächen, Tresensystemen und Ausschankwagen. Wir sorgen für die perfekte technische Infrastruktur hinter dem Tresen.

  • Tresen & Counterbau
  • Schankwagen-Platzierung
  • Traversenbau & Bühnenkonstruktion
  • Schneller & sauberer Abbau

Getränke-Logistik

Damit niemand auf dem Trockenen sitzt: Wir organisieren Anlieferung, Lagerung und Kühlung direkt am Stand – effizient und ohne Engpässe.

  • Stand-Aufbau & Befüllung
  • Echtzeit-Bestandsüberwachung
  • Leergutmanagement
  • Just-in-Time Nachlieferung

Stadion-Logistik

Food & Beverage in großen Arenen und Stadien: Wir koordinieren Besiegelung, Standorganisation und reibungslose Abläufe für maximalen Durchsatz.

  • Besiegelung & Standvergabe
  • Food & Beverage Koordination
  • Live-Support bei Störungen
  • Schnittstellenmanagement im Areal

Festivals & Großgastronomie

Spezialisiert auf hohen Durchlauf. Ob 5.000 oder 90.000 Gäste – wir bringen die nötige Power an den Zapfhahn, damit die Wartezeit kurz bleibt.

  • Großveranstaltungen & Konzerte
  • Sport-Events & Public Viewing
  • Stadt- & Volksfeste
  • Individuelle Ausschank-Konzepte

Deutschlandweiter Einsatz

Eingespielte Teams, die überall in Deutschland einsatzbereit sind. Wir kennen die Anforderungen jedes Geländes und bringen das Know-how mit.

  • Bundesweite Verfügbarkeit
  • Eingespielte Teams vor Ort
  • Kurzfristige Einsatzbereitschaft
  • Erfahrene Schanktechniker & Fachkräfte

Ein DIENSTLEISTER, damit vor Ort alles passt

ZW Unit steht für Eventlogistik aus der Praxis – von Menschen, die selbst auf Bühnen, in Zelten und Stadien gearbeitet haben. Kein Büro-Denken, sondern echter Einsatz: Mit über 50 Mitarbeitern und mehr als 20 Jahren Branchenwissen lösen wir Herausforderungen direkt vor Ort.

Unkompliziert, verlässlich und auf Augenhöhe – das ist unser Anspruch. Ob Großfestival, Messebetrieb oder Firmenveranstaltung: Wir liefern die Infrastruktur und das Personal, damit Ihr Event reibungslos läuft.

Klare Abläufe

Strukturierte Prozesse von der Planung bis zur letzten Kiste – damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können.

Über 20 Jahre Erfahrung

Branchenwissen aus hunderten Events – von kleinen Firmenevents bis zu Festivals mit 90.000 Gästen.

Starke Zusammenarbeit

Gute Abstimmung mit Veranstaltern, Partnern und intern – weil Kommunikation der Schlüssel zu jedem Erfolg ist.

ZW Unit im Einsatz 2
ZW Unit im Einsatz 1
ZW Unit im Einsatz 3
ZW Unit im Einsatz 4
ZW Unit im Einsatz 5
ZW Unit im Einsatz 6
ZW Unit im Einsatz 7
ZW Unit im Einsatz 8
ZW Unit im Einsatz 9
ZW Unit im Einsatz 10
ZW Unit im Einsatz 11
ZW Unit im Einsatz 12
ZW Unit im Einsatz 13
ZW Unit im Einsatz 14
ZW Unit im Einsatz 15
ZW Unit im Einsatz 16
ZW Unit im Einsatz 17
ZW Unit im Einsatz 18

„Wir bauen nicht einfach auf –
wir schaffen die Bühne für Ihren Erfolg.“

Referenzen & Eventtypen

Von kleinen Firmenevents bis hin zu mehrtägigen Festivals – ZW Unit hat Erfahrung in allen Eventformaten.

Musikfestivals0 Events

Musikfestivals

Vom Warm-Up bis zum Headliner – wir sorgen dafür, dass Schank, Logistik und Auf-/Abbau laufen, während die Crowd feiert.

Messen & Kongresse0 Events

Messen & Kongresse

Professionelle Gastronomie-Infrastruktur für mehrtägige Fachmessen und Kongresse – zuverlässig, hygienisch, effizient.

Sportevents0 Events

Sportevents

Stadionlogistik, Public-Viewing-Flächen und Besiegelung für Sportveranstaltungen jeder Größenordnung.

Firmenevents0 Events

Firmenevents

Exklusive Gastronomie-Lösungen für Firmen-Events, Produktlaunches und Corporate Parties.

Stadtfeste0 Events

Stadtfeste

Getränkelogistik und Standmanagement für mehrtägige Stadtfeste mit tausenden Besuchern.

Open-Air-Konzerte0 Events

Open-Air-Konzerte

Kompletter Auf- und Abbau sowie Betrieb der Gastronomie-Infrastruktur für Open-Air-Veranstaltungen.

Produktionsaufbauten0 Projekte

Produktionsaufbauten

Traversenbau, Bühnentechnik und komplexe Konstruktionen – präzise, termingerecht, sicher.

Bundesweite Einsätze0 Städte

Bundesweite Einsätze

Von Hamburg bis München – unsere eingespielten Teams sind dort, wo sie gebraucht werden.

Wir arbeiten seit Jahren mit ZW Unit zusammen – und das aus gutem Grund. Die Jungs kennen jeden Handgriff, denken mit und lösen Probleme, bevor sie überhaupt entstehen. Beim letzten Festival liefen alle 18 Zapfstellen über das gesamte Wochenende störungsfrei. Absolut verlässlich.

TH
Tobias H.Veranstaltungsleiter, Rock am Ring

Selten so eine reibungslose Zusammenarbeit erlebt. ZW Unit hat das komplette Schank-Setup für unsere Messegastronomie koordiniert – termingerecht, sauber und mit einem Team, das wirklich weiß, was es tut. Wir haben sofort für nächstes Jahr wieder gebucht.

KS
Katrin S.Projektleiterin, Hannover Messe

Der Auf- und Abbau war in Rekordzeit erledigt, ohne dass irgendetwas auf der Strecke blieb. Drei Tage, über 40.000 Besucher, kein einziger Engpass. ZW Unit hat uns gezeigt, wie professionelle Getränkelogistik wirklich funktioniert.

MF
Markus F.Geschäftsführer, Stadtfest Lübeck

Für unser Firmenjubiläum wollten wir keine halben Sachen – ZW Unit hat geliefert. Edles Tresen-Setup, perfekt auf unser Branding abgestimmt, und ein Team, das auch unter Druck freundlich und fokussiert bleibt. Unsere Gäste haben es bemerkt.

JL
Jana L.Eventmanagerin, Corporate Events

Kurzfristig hinzugekommen, trotzdem sofort im Bild. ZW Unit hat die gesamte Traversenstruktur und Schankinfrastruktur für unser Open-Air übernommen – bundesweiter Einsatz, keine Ausrede, keine Fehler. Genau so stellt man sich einen Dienstleister vor.

RS
René S.Produktionsleiter, Open-Air Köln

Unser Prozess

Klare Abläufe, transparente Kommunikation und ein eingespieltes Team – so sieht erfolgreiche Eventlogistik aus.

01

Wir hören zu & stellen Fragen

Sie schildern Ihr Event, Ihre Ideen und Anforderungen – wir hören genau zu, stellen die richtigen Fragen und verstehen, was wirklich gebraucht wird.

02

Angebot

Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir ein transparentes, maßgeschneidertes Angebot – klar kalkuliert, ohne versteckte Kosten.

03

Planung & Koordination

Detaillierte Zeitpläne, Ressourcenplanung und Abstimmung aller Beteiligten – lückenlos koordiniert.

04

Umsetzung vor Ort

Unser erfahrenes Team setzt den Plan präzise um – Aufbau, Begleitung während des Events und Abbau.

05

Nachbereitung

Übergabe, Dokumentation und gemeinsamer Review – damit jedes Event noch besser wird als das letzte.

Sprechen wir über Ihr Event

Egal ob großes Festival oder kleines Firmenevent – wir freuen uns auf Ihre Anfrage und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Vielen Dank! Ihre Anfrage wurde gesendet. Wir melden uns in Kürze.